Invoices

Alla format in. Rätt format ut.

Invoices tar emot fakturor som PDF, mail, bild eller e-faktura och läser dem med AI. Varje faktura går vidare i rätt format, in i ert affärssystem eller ut till kunden som e-faktura. Ni godkänner innan något skickas eller bokförs.

Boka en genomgång Logga in i Invoices

Exempel med påhittade företag. Faktura 1027 till Exempelhotellet i Motala AB, 8 600 kronor, som den ser ut i Invoices när den är levererad över Peppol.

#1027
8,600.00 SEK
Delivered

Status

  1. Load data0.5s
    Data loaded
  2. Generate UBL0.1s
    Mapped to UBL, 5684 bytes
  3. Validate0.9s
    Passed, 0 error(s), 0 warning(s)
  4. Decision
    Parked, waiting for review before sending
  5. Delivered
    2026-09-15 11:03 78d402ba...

Filmen börjar med problemet. Kunden kräver e-faktura, leverantören skickar PDF, affärssystemet vill ha sitt eget format och någon knappar in allt för hand. Sedan tar Invoices emot fakturor som Peppol, PDF, mail och bild, läser dem med AI, frågar när något är oklart, kontrollerar varje faktura mot Peppol och väntar på ert godkännande innan något skickas. Ett nytt affärssystem kopplas med AI från en exempelfil. Filmen slutar med Boka en genomgång på norrminds.com/invoices.

30 sekunder med ljud. Företagen i filmen är påhittade.

Fakturans väg.

Kundfakturor går ut från ert affärssystem till kunden som e-faktura. Leverantörsfakturor kommer in i vilket format som helst och landar i ert affärssystem. Ingen behöver knappa in något åt något håll.

  1. Er sida

    Ert affärssystem

    Kundfakturorna hämtas härifrån, och godkända leverantörsfakturor landar här i det format systemet vill ha, klara att betala.

  2. Kontrollen

    Invoices

    Det som kommer som PDF, mail eller bild läses med AI, och varje faktura kontrolleras innan den går vidare. Ni godkänner.

  3. Nätverket

    Peppol

    Kundfakturan går till rätt mottagare som e-faktura, med adressen ur Peppol-katalogen. E-fakturor till er kommer samma väg.

  4. Andra sidan

    Kunder och leverantörer

    Kunden får er faktura direkt i sitt system. Leverantörerna skickar som de vill, som e-faktura, PDF eller mail.

Allt som kommer in, på ett ställe.

Leverantörsfakturor kommer in över Peppol, till en inkorg i Microsoft 365 eller som PDF och bilder som ni laddar upp. Det som inte är e-faktura läser Invoices med AI och plockar ut det som behövs.

  • Belopp, moms och öresavrundning
  • Leverantören, som Invoices matchar mot era leverantörer
  • Bankgiro, plusgiro eller IBAN
  • En fråga på fakturan när något är oklart

Ni godkänner fakturan, och den läggs som leverantörsfaktura i ert affärssystem.

Exempel med påhittade företag. En leverantörsfaktura från Exempelkaffet i Falun AB som kom som PDF i ett mail, parkerad för granskning i Invoices. Till vänster PDF:en, till höger det agenten läste ut ur den. Knappen Deliver godkänner fakturan och Undo tar tillbaka det.

AKC-8045 Processing Parked Delivered
AKC-8045
5,184.00 SEK

Input material

Exempelkaffet i Falun AB Exempelgatan 18
791 71 Falun
FAKTURA
Fakturaadress Exempelbolaget i Linköping AB Storgatan 42
582 23 Linköping
Fakturanummer
AKC-8045
Fakturadatum
2026-10-13
Förfallodatum
2026-11-12
Betalningsvillkor
30 dagar netto
BeskrivningAntalEnhetÀ-prisMomsBelopp
Kaffeservice, månadsavgift oktober 20261st1 450,0025 %1 450,00
Fruktkorg till kontoret, 4 leveranser4st245,0012 %980,00
Lunch kundworkshop, 14 kuvert14st145,0012 %2 030,00
Bankgiro 5873-1120 Org.nr 559312-0645 Momsreg.nr SE559312064501
Summa exkl. moms
4 460,00
Moms 25 %
362,50
Moms 12 %
361,20
Öresutjämning
0,30
Att betala SEK
5 184,00

Agent processing

Email readExempelkaffet i Falun AB · Faktura AKC-8045
Faktura_AKC-8045.pdf1 page · embedded text

I've extracted the supplier identity. I'll now check it against saved counterparts.

Counterpart selectedExempelkaffet i Falun AB

The extracted values are ready. I'll save the invoice now.

Agent is working Agent finished working

Invoice content

Invoice no.
AKC-8045
Issued
13 Oct 2026
Due
12 Nov 2026
From
Exempelkaffet i Falun AB
VAT SE559312064501
Reg 559312-0645
Exempelgatan 18
791 71 Falun
SE
To
Exempelbolaget i Linköping AB
0007:5569871239
VAT SE556987123901
Storgatan 42
582 23 Linköping
SE
Subtotal4,460.00
VAT723.70
Rounding0.30
Total due5,184.00SEK
Payment
Bankgiro5873-1120

Prova att leverera fakturan. Exempel med påhittade företag, och appen är på engelska.

Ni ser var varje faktura är.

Varje faktura, ut och in, har en historik över varje steg och vem som gjorde vad. Startsidan visar det som behöver göras i dag och hur många fakturor som gått in och ut.

  • Det som väntar på er överst, i både inkorg och utkorg
  • Fakturan som PDF och som Peppol-fil
  • Notiser i mobilen när något behöver er

Exempel med påhittade företag. De senaste fakturorna in och ut i Invoices. Välj en faktura för att se dess steg.

Recent activity

Status

GVM-55790In
  1. Load data
  2. Map to ERP
  3. Push to ERP

Status

1034Out
  1. Load data
  2. Generate UBL
  3. Validate
  4. Decision

Status

1033Out
  1. Load data0.4s
    Data loaded
  2. Generate UBL0.1s
    Mapped to UBL, 6012 bytes
  3. Validate0.8s
    Passed, 0 error(s), 0 warning(s)
  4. Decision
    Parked, waiting for review before sending
Invoice parked before sending
You can attach files (e.g. a PDF) and then send to Peppol when ready.

Status

MK-10418In
  1. Load data0.3s
    Data loaded
  2. Map to ERP0.1s
    Mapped to ERP format
  3. Push to ERP
    Parked for review

Status

1032Out
  1. Load data0.5s
    Data loaded
  2. Generate UBL0.1s
    Mapped to UBL, 5210 bytes
  3. Validate0.9s
    Passed, 0 error(s), 0 warning(s)
  4. Decision
    Parked, waiting for review before sending
  5. Delivering...
    2026-10-12 15:28 3f9a61c0...

Status

BE-2026-341In
  1. Load data0.2s
    Data loaded
  2. Map to ERP0.1s
    Mapped to ERP format
  3. Push to ERP1.2s
    Pushed to Fortnox, 4127

Välj en faktura för att se dess steg. Exempel med påhittade företag.

När kunden kräver e-faktura.

Invoices skickar era kundfakturor som e-faktura över Peppol, kontrollerade mot standarden innan de går iväg. Kunden slås upp i Peppol-katalogen, och en faktura till någon som inte finns där stannar hos er i stället för att försvinna. Ert företag registreras också på Peppol, så att leverantörer kan skicka e-faktura till er.

  • Ert Peppol-ID registrerat för fakturor och kreditnotor
  • Kunder och leverantörer kontrollerade mot Peppol-katalogen
  • Svenska regler för moms, bankgiro och plusgiro

Exempel med ett påhittat företag, registrerat på Peppol i Invoices, och en sökning i den riktiga Peppol-katalogen.

Exempelbolaget i Linköping AB

Company details, payment methods and who can reach this company

Peppol Network

Registered
Peppol ID0007:5569871239
Account5569871239

Peppol search

1 result

  • Norrminds ABSE
    0007:5594936055
    E-invoicing active

Sökningen går mot det riktiga Peppol-nätverket. Prova med ert eget företag eller organisationsnummer.

Det här ingår också.

  • Godkännande innan något går vidare

    Fakturor kan stanna för granskning innan de skickas eller bokförs. Det är förvalt, och ni stänger av det när ni litar på flödet.

  • Kreditnotor

    Kreditnotor skickas, tas emot och kontrolleras precis som fakturor.

  • Team och flera bolag

    Administratörer, medlemmar och läsare, och flera bolag i samma organisation med ett klick mellan dem.

  • Inloggning med Microsoft

    Ni loggar in med era vanliga Microsoft-konton. Inga nya lösenord att hålla reda på.

  • I mobilen

    Lägg Invoices på hemskärmen och få en notis när en faktura behöver er.

  • Ert affärssystem

    Varje affärssystem vill ha sitt eget format. Fortnox fungerar direkt, och andra kopplar vi med en AI-guide som bygger kopplingen från en exempelfil ur ert system.

    Mer om integration

Så kommer ni igång.

  1. 1

    Ett samtal

    Vi går igenom hur ni fakturerar i dag, vilka som ska skicka e-faktura till er och vilka kunder som kräver det.

  2. 2

    Konto och Peppol-ID

    Ni loggar in med Microsoft och lägger upp företaget. Sedan registrerar vi ert Peppol-ID.

  3. 3

    Koppla affärssystemet

    Vi kopplar ert affärssystem tillsammans med er, och om ni vill även en inkorg för fakturor som kommer som mail.

  4. 4

    Första fakturorna

    Fakturorna stannar för granskning tills ni har sett att allt stämmer. Sedan kan de gå direkt.

Vanliga frågor.

Vi som bygger Invoices.

Prata med Mathias.

Mathias Arvidsson
Mathias Arvidsson Medgrundare och VD