Peppol-ID är fakturans adress.
Kräver en kund e-faktura behöver ni veta vart fakturan ska. Här ser ni hur ett Peppol-ID är uppbyggt, hur ni hittar ert och kundens och vad som gäller i Europa fram till 2030.
Vad är ett Peppol-ID?
Ett Peppol-ID är ert företags adress i Peppol, det europeiska nätverket för e-fakturor. Den som ska skicka en e-faktura till er slår upp adressen, och fakturan går direkt från deras system till ert.
För ett svenskt företag är det nästan alltid organisationsnumret med 0007 framför. Det är också vad Upphandlingsmyndigheten rekommenderar. Myndigheten ansvarar för Peppol i Sverige sedan 1 juli 2026, då uppdraget flyttade från Digg.
Varje företag ansluter genom en tjänsteleverantör med en så kallad accesspunkt. Fakturan går från säljarens accesspunkt till köparens i ett gemensamt format. Byter ni leverantör behåller ni ert Peppol-ID.
Två delar och ett kolon.
Så här står vårt eget Peppol-ID i Peppol-katalogen.
0007:5594936055
Vilket slags nummer som följer. 0007 betyder svenskt organisationsnummer.
Själva numret, utan bindestreck. Här är det Norrminds organisationsnummer, 559493-6055.
Prefixen ni möter.
Prefixet säger vilket register numret kommer från. Svenska företag använder 0007 och ibland 0088.
- 0007
- Svenskt organisationsnummer. Det vanliga för svenska företag och organisationer.
- 0088
- GLN, ett globalt nummer från GS1. Regioner, myndigheter och större företag använder det för att ge varje del av verksamheten en egen adress.
- 9955
- Svenskt momsregistreringsnummer. Togs bort 2023 och ska inte användas.
- 0192
- Norskt organisationsnummer.
- 0184
- Danskt CVR-nummer.
- 0216
- Finskt OVT-nummer.
- 0208
- Belgiskt företagsnummer.
- 0106
- Nederländskt KvK-nummer.
- 0204
- Tyskt Leitweg-ID, för fakturor till offentlig sektor i Tyskland.
- 0009
- Franskt SIRET-nummer.
Från Peppols kodlista för ID, version 9.7 från juli 2026.
Sök upp er själva och kunden.
Peppol-katalogen visar vilka som kan ta emot e-faktura. Sök på namn eller organisationsnummer. Sökningen här är den i Invoices, och den går mot den riktiga katalogen.
Sök på Region Stockholm, så ser ni varför ni ska fråga kunden. I november 2026 hade regionen 47 poster i katalogen, var och en med eget GLN. Fakturan ska till det ID som står i avtalet eller beställningen.
Hittar ni inte kunden kan de ändå ha ett Peppol-ID. Det är frivilligt att synas i katalogen, så fråga dem.
En sökning i den riktiga Peppol-katalogen, i Invoices.
Peppol search
1 result
-
E-invoicing activeNorrminds ABSE0007:5594936055
Sökningen i Invoices går mot den riktiga Peppol-katalogen.
Fem saker att kontrollera innan ni skickar.
En e-faktura kontrolleras mot Peppols regler innan den går iväg. Saknas något kommer den inte fram.
-
1
Kundens adress
Ta Peppol-ID:t från avtalet, beställningen eller katalogen. Har kunden flera, fråga vilket fakturan ska till.
-
2
Er egen adress
Fakturan ska ha ert Peppol-ID som avsändare. Utan det går den inte iväg.
-
3
En referens
Köparens referens eller ett ordernummer måste finnas med. Fråga kunden vilken referens de vill ha.
-
4
Vad kunden tar emot
Katalogen visar vilka dokument mottagaren tar emot. Linköpings kommun tar till exempel emot både fakturor och kreditnotor.
-
5
Formatet
Peppol BIS Billing 3 är formatet som rekommenderas i Sverige. Ett annat format gäller bara om ni har avtalat om det.
E-faktura i Sverige i dag.
Säljer ni till offentlig sektor ska fakturan vara elektronisk. Det följer av lagen om elektroniska fakturor, som gäller upphandlingar från 1 april 2019. Alla offentliga köpare som lagen omfattar ska vara registrerade som mottagare i Peppol, enligt Upphandlingsmyndighetens föreskrifter.
Mellan företag finns inget krav i dag. Regeringen har gett en utredning i uppdrag att se över om e-faktura ska krävas även här, och den ska vara klar senast 30 november 2027. Till dess är det, som Skatteverket skriver, oklart om Sverige inför sådana regler.
Nätverket växer ändå. I september 2026 togs 6,3 miljoner Peppol-meddelanden emot i Sverige, mot 5,0 miljoner i september året innan, enligt Upphandlingsmyndighetens statistik.
E-faktura i internetbanken är något annat.
Den e-faktura som privatpersoner får i internetbanken är en egen tjänst från Bankgirot. Peppol är för fakturor mellan företag och organisationer.
Europa går mot e-faktura.
EU har beslutat att e-faktura ska bli huvudregel. Från 1 juli 2030 ska fakturor mellan företag i olika EU-länder vara elektroniska och rapporteras digitalt, enligt direktivet ViDA. Det gäller svenska företag som säljer till andra EU-länder, vad Sverige än bestämmer om handeln inom landet.
Flera länder har redan egna krav för företagen inom landet.
Så kommer ni med i Peppol.
Ett Peppol-ID får ni genom en tjänsteleverantör med en accesspunkt. Ni väljer själva vilket ID ni vill ha, och leverantören registrerar det. Ni behöver inte bli medlemmar i OpenPeppol, organisationen bakom nätverket.
Många affärssystem har en egen tjänst för e-faktura, och den räcker så länge allt kommer som e-faktura. Leverantörer skickar ändå ofta PDF i mail, och kunder i andra länder kan kräva sina egna format.
Alla format in. Rätt format ut.
Därför byggde vi Invoices. Den tar emot e-faktura i alla moderna format. Fakturor som kommer som mail hämtar den från den brevlåda ni redan har, oavsett e-posttjänst, och en PDF eller en bild kan ni ladda upp själva. Allt som inte är e-faktura läser Invoices med AI och plockar ut belopp, moms, leverantör och betalningsuppgifter.
Kundfakturorna hämtas från ert system och går ut som e-faktura över Peppol, kontrollerade mot standarden innan de skickas. Kunden slås först upp i katalogen, så en faktura till någon som inte finns där stannar hos er och går inte förlorad. Ert eget Peppol-ID registrerar vi åt er.
Invoices kopplas till ert affärssystem eller till det system ni hanterar fakturor i, och leverantörsfakturorna landar där i det format systemet vill ha. Fortnox fungerar direkt. Andra system kopplar vi tillsammans med er, med en AI-guide som bygger kopplingen från en exempelfil ur ert system. Ni godkänner varje faktura innan den skickas eller bokförs.
Frågor om Peppol-ID.
Hur hittar jag mitt Peppol-ID?
Sök på företagsnamnet eller organisationsnumret i Peppol-katalogen. Står ni inte där har ni antingen inget Peppol-ID, eller så visas ni inte i katalogen. Fråga den som skickar och tar emot era e-fakturor.
Är Peppol-ID samma sak som organisationsnummer?
Nästan. Numret är oftast organisationsnumret utan bindestreck, men framför står 0007, som talar om att det är ett svenskt organisationsnummer.
Kan ett företag ha flera Peppol-ID?
Ja. Region Stockholm har till exempel ett eget GLN för varje del av verksamheten. Fakturan ska till det ID som kunden har angett.
Behöver vi ett eget Peppol-ID för att skicka e-faktura?
Ja. En faktura i Peppol ska alltid ha säljarens Peppol-ID som avsändare. Med ett registrerat ID kan era leverantörer också skicka e-faktura till er.
Byter vi Peppol-ID om vi byter leverantör?
Nej, ni behåller ert ID. Det avslutas hos den gamla tjänsteleverantören och läggs upp hos den nya.
Vad är skillnaden mellan Peppol och Svefaktura?
Svefaktura är ett äldre svenskt format. I Sverige rekommenderas Peppol BIS Billing 3, och Svefaktura används bara där köpare och leverantör har avtalat om det.
Måste vi skicka e-faktura till andra företag?
Inte enligt svensk lag i dag. Till offentlig sektor gäller e-faktura sedan 2019, och från 1 juli 2030 gäller det också fakturor till företag i andra EU-länder.
Sök på er själva först.
Finns ni i katalogen kan era kunder redan skicka e-faktura till er. Finns ni inte där registrerar vi ert Peppol-ID i Invoices, eller kopplar Peppol direkt till ert affärssystem.
Mer om Integration