Ert eget material.
Medarbetarna övar på sådant de känner igen. Då vet de vad ett bra svar är, och de kan använda övningen i sitt jobb samma dag.
- Säkerhet
- Övningarna utgår från er egen AI-policy.
- Övningsfiler
- Rapporter och enkäter som liknar era, med påhittade siffror.
- Mallar
- Copilot skriver mötesanteckningar i er egen mall.
- Licenser
- Copilot Chat för alla, och Outlook, Teams, Word och Excel för dem som har Microsoft 365 Copilot.
- Kurssida
- En egen sida med alla övningar, som finns kvar efter passet.
Varje övning har ett facit.
På kurssidan har varje övning ett mål, en prompt att kopiera och en lista över vad du ska titta efter i svaret. Den sista delen är den viktigaste. Copilot svarar alltid något, och den som vet vad ett bra svar innehåller ser direkt när något inte stämmer.
Prova själv. Övningen är hämtad från en av våra kurssidor.
Övning 10: Förbered ett riktigt möte
Mål
Visa hur Copilot hjälper dig skapa struktur snabbt, kopplat till ett möte du faktiskt ska ha.
Uppgift
Välj ett kommande möte som finns i din kalender.
Prompt att kopiera in i Copilot
Jag har ett möte som heter [klistra in exakt mötesnamn från din kalender]. Skapa en agenda med tidsfördelning. Lägg till 3 frågor som driver mot beslut. Avsluta med en mall för action items med vad, vem och när.
Vad du ska titta efter
- Att agendan är rimlig i tid.
- Att frågorna leder mot beslut.
- Att mallen för action items går att använda direkt.
Små grupper som byts om.
När vi håller passet på Teams är det två timmar långt. Efter en kort genomgång arbetar deltagarna i grupper om två till fyra, i egna rum. En delar skärmen och de andra hjälper till, medan kursledaren går mellan rummen. Efter 20 minuter samlas alla igen, och sedan blir det nya grupper.
Så får alla prova själva, och de arbetar med fler kollegor än dem de redan känner.
Du Kursledaren
Säkerheten först.
Den första nivån handlar om företagets AI-policy. Alla behöver kunna den, och svaren går att kontrollera mot dokumentet. Så här lät fyra av frågorna på en av våra kurser. Svaren följer den policy vi övade på, och er policy kan säga något annat.
-
Du klistrar in en kunds personnummer i ett gratis AI-verktyg för att kolla något snabbt.
Inte tillåtet. Personnummer är känsliga uppgifter, och verktyget är inte godkänt av företaget.
-
Du ber företagets Copilot sammanfatta ett långt internt PM.
Tillåtet. Copilot med jobbkontot är den tjänst policyn godkänner, så texten stannar inom företaget.
-
Du laddar upp en bild från personalfesten till ett AI-verktyg för att göra ett collage.
Inte tillåtet, utan samtycke från alla som syns på bilden.
-
Hemma skriver du ett utkast till en offert med priser i ett gratis AI-verktyg.
Inte tillåtet. Gratisverktyg får inte användas i arbetet, och priser räknas som intern ekonomisk information.
Från prompt till agent.
En prompt som du skriver gång på gång är värd att göra om till en agent. På kursen bygger deltagarna en agent som svarar på frågor om AI-policyn, så att kollegorna kan fråga den i stället för att leta i dokumentet.
-
1
Skriv uppdraget
Vad agenten ska göra, för vem, i vilken ton och vad den aldrig får göra.
-
2
Ge den en källa
Policyn laddas upp som kunskapskälla, och agenten svarar bara utifrån den.
-
3
Testa svåra frågor
Frågor där svaret inte är självklart visar var agenten gissar.
-
4
Förbättra
Copilot föreslår ändringar i instruktionen utifrån de svar som blev fel.
-
5
Dela
En länk till kollegorna, som behöver komma åt samma källa för att få samma svar.
Efter passet.
Kurssidan finns kvar, så medarbetarna kan göra klart övningarna och hitta prompterna igen. Sedan använder de Copilot i sitt vanliga arbete och samlar frågor och exempel på det som fungerar. Vid uppföljningen svarar vi på frågorna och hjälper er att sprida det som ger mest nytta.
Mer om AI-workshop och Copilot